Liebe Kunden,
mit dem kommenden Openshoprelease wird beim Anlegen oder Bearbeiten von Artikeln eine verpflichtende Auswahl der Artikelkategorie eingeführt. Uns ist bewusst, dass dies eine Änderung zum bisherigen Arbeitsablauf darstellt – insbesondere, wenn Artikel seit Jahren ohne Kategorie verwaltet werden konnten.
Diese Anpassung ist jedoch notwendig, um euch zukünftig mehr Funktionen, bessere Auswertungen und ein deutlich komfortableres Arbeiten zu ermöglichen. Nachfolgend möchten wir euch transparent erklären, warum wir diese Änderung einführen und welche Vorteile ihr davon habt.
Kostenfreie Auswertungen, Diagramme und Statistiken
Wir werden euch zukünftigkostenfreie Berichte und Visualisierungenzur Verfügung stellen, die auf Kategorien basieren, beispielsweise:
Umsatzstatistiken nach Kategorien
Bestandsentwicklungen pro Kategorie
Schnellübersichten für Marketing, Einkauf oder Kalkulation
Damit diese Auswertungen korrekt funktionieren, brauchen wir eine eindeutige Zuordnung jedes Artikels - daher führen wir die Artikelkategorien ein.
Präzisere Suche & bessere Filtermöglichkeiten
Durch Kategorien wird die Arbeit in großen Artikelsortimenten deutlich einfacher:
Schnellere Suche in der Artikelverwaltung
Einfachere Navigation in den einzelnen Shops
Kategorien sind die Grundlage für eine deutlich intuitivere Oberfläche.
Stabilere Prozesse in ERP- und Systemintegrationen
Viele Unternehmen verbinden ihr System mit ERP-, MIS- oder Warenwirtschaftssystemen. Dort ist eine eindeutige Kategorisierung Standard und Voraussetzung für:
korrekte Übergabe der Daten
richtige Zuordnung in Buchhaltung, Einkauf & Reporting
automatische Klassifizierung in Schnittstellen und API-Anbindungen
Die verpflichtende Kategorie sorgt daher für eine saubere Datenqualität, die Integrationen zuverlässig macht.
Einheitlicher Standard für alle Anwender
Da unterschiedliche Unternehmen unsere Software nutzen, ist eine verbindliche Kategorieauswahl wichtig, um einen gemeinsamen Standard sicherzustellen. Dies erlaubt uns:
Funktionen zentral auszurollen
schneller Updates zu liefern
Komplexität zu reduzieren
Support & Analyse im Fehlerfall zu vereinfachen
So profitieren am Ende alle Kunden von einer klaren Struktur.
Die Zuweisung einer Kategorie über die allgemeinen Artikeleinstellungen ist bewusst sehr einfach gehalten und erfolgt mit wenigen Klicks. Für bestehende Daten unterstützen wir euch gern dabei, Kategorien nachzupflegen oder automatisiert zuzuweisen.
Vielen Dank für euer Verständnis und viele Grüße,
be.print Openshop-Team