News & Updates zum be.print Closedshop/ PRINT LOUNGE - Februar 2026

🚀 Neue Funktionen

  • Bestellungen trotz aufgebrauchtem Bestellkontingent mit Freigabe: Ihr könnt Bestellungen jetzt auch dann zulassen, wenn das Bestellkontingent bereits aufgebraucht ist, und gleichzeitig automatisch eine Freigabe per E-Mail anstoßen. Dazu aktiviert ihr in der Kontingent-Einstellung die Option, die Bestellung zu erlauben und eine Freigabemail zu versenden, und hinterlegt eine Empfängeradresse (alternativ kann eine Standardadresse in den Bestelloptionen des Shops gepflegt werden). Die E-Mail-Vorlage ist über die Vorlagen/Templates konfigurierbar, sodass ihr Text und Inhalte an euren Prozess anpassen könnt. Das sorgt dafür, dass Bestellungen nicht blockieren, aber trotzdem kontrolliert und nachvollziehbar freigegeben werden. 
    Mehr dazu: Bestellkontingente pro Benutzer / Benutzergruppe

  • Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA): In den Shopeinstellungen könnt ihr 2FA nun nicht nur aktivieren, sondern auch verpflichtend machen. Ist die Pflicht aktiviert, werden Benutzer ohne eingerichtete 2FA automatisch zur Einrichtung geführt und können den Shop erst danach nutzen. Das erhöht die Sicherheit eurer Zugänge deutlich, insbesondere bei sensiblen Bestellprozessen. Support-Logins sind von der Verpflichtung ausgenommen, damit Support-Zugriffe weiterhin möglich bleiben. 
    Mehr dazu: Add-On: Zwei-Faktor-Authentifizierung

  • Wizard: Automatischer Seitenwechsel in der geführten Personalisierung: In der Konfiguration der geführten Personalisierung (Wizard) könnt ihr jetzt optional eine Zielseite hinterlegen, zu der nach einem Schritt automatisch gewechselt wird. Damit lassen sich mehrseitige Personalisierungen besser führen, z. B. wenn bestimmte Eingaben immer auf einer definierten Folgeseite weitergehen sollen. Wird „0“ eingetragen, findet kein automatischer Seitenwechsel statt. Das macht den Ablauf für eure Benutzer klarer und reduziert unnötige Klicks. 
    Mehr dazu: Wizard (Geführte Personalisierung)

✨ Verbesserungen

  • Domainverwaltung: Einstellungen übersichtlicher: Domain-Optionen wurden in einen eigenen Bereich verschoben; zusätzlich gibt es eine Option für die www-Variante (mit passenden Voraussetzungen).

  • Inline-Zoom in der Personalisierung: zusätzliche Optionen: Für den Inline-Zoom könnt ihr nun steuern, ob er automatisch aktiv wird oder erst per Klick startet – und ob Benutzer ihn in der Personalisierung selbst deaktivieren/reaktivieren dürfen. Die Einstellungen sind sowohl in der Druckvorlage (dokumentweite Feldspezialoptionen) als auch in den Shop-Einstellungen im Bereich „Softproof“ verfügbar. 
    Mehr dazu: Dokumentweite Optionen

  • Shop löschen: Bestätigung über Shopnamen: Beim Löschen eines Shops wird zur Bestätigung jetzt der Shopname abgefragt (statt eines Passwort-Dialogs). Das reduziert Fehlbedienungen und macht den Löschvorgang eindeutiger. 
    Mehr dazu: Shops

  • Warengruppen: Paginierung bei vielen Artikeln: Artikel in Warengruppen werden standardmäßig paginiert, sobald mehr als 10 Artikel enthalten sind (für Standard-Templates). Das verbessert Übersicht und Bedienbarkeit, insbesondere bei großen Sortimenten. 
    Mehr dazu: Warengruppen

  • Warengruppen: Performance- und Mehrsprachigkeits-Optimierungen: 

  • Die Darstellung und Verarbeitung in Warengruppen wurde weiter beschleunigt, außerdem wurden Übersetzungen in relevanten Bereichen (z. B. Bezeichnungen in Preisstaffeln und Options-Gruppierungen) verbessert. Das sorgt für ein flüssigeres Arbeiten und konsistentere Mehrsprachigkeit. 

  • Warnwert-Mail bei Lagerbestand: neue Benachrichtigungsvorlage: Für Lagerbestände gibt es eine Benachrichtigung, wenn eine Bestellung einen definierten Warnwert überschreitet. So könnt ihr frühzeitig reagieren, bevor Bestände kritisch werden. 
    Mehr dazu: Artikel Lagerbestand

  • Rabatt im Warenkorb: verständlichere Texte & über Sprachvariablen anpassbar: Die Rabattbeschreibung im Warenkorb wird sauberer ausgegeben und kann über Sprachvariablen flexibel an eure Formulierungen angepasst werden. Das verbessert die Verständlichkeit für eure Benutzer, insbesondere in mehrsprachigen Shops. 

  • SAML: konfigurierbare Abmelde-URL: Für SAML-Anbindungen kann nun eine eigene Logout-URL hinterlegt werden. Damit lässt sich der Abmeldeprozess besser an eure SSO-/Identity-Provider-Umgebung anpassen. 
    Mehr dazu: SSO-SimpleSAML

🔧 Fehlerbehebungen

  • Sammelrechnung: stornierte Positionen werden nicht mehr ausgewiesen: In der Auswertung „Sammelrechnung“ erscheinen stornierte Positionen nicht mehr. Dadurch sind die Ergebnisse konsistenter und leichter nachzuvollziehen. 

  • Angebot aus dem Warenkorb: korrekte Mengenübernahme: Beim Erstellen eines Angebots aus dem Warenkorb wird die Menge jetzt korrekt in das Angebot übernommen. Das verhindert Abweichungen zwischen Warenkorb und Angebot. 
    Mehr dazu: Modul: Warenkorb als Angebot

  • Mietartikel: Storno setzt Mietzeitraum zurück und bucht Budget korrekt zurück: Beim Stornieren von Bestellungen mit Mietartikeln wird der reservierte Mietzeitraum wieder freigegeben und das Budget korrekt zurückgebucht. Dadurch sind erneute Bestellungen für denselben Zeitraum wieder zuverlässig möglich. 
    Mehr dazu: Mietobjekte

  • Bestelldatenexport 2.0: Status „Warten auf Zahlungsanbieter“ wird exportiert: Bestellungen in diesem Status werden im Bestelldatenexport 2.0 wieder korrekt berücksichtigt. Das sorgt für vollständige Exporte, wenn ihr nach Status filtert. 

  • Artikelbestellungen pro Benutzer limitieren: Limits korrekt angezeigt und zurücksetzbar: Bestelllimits pro Zeitraum werden wieder korrekt geprüft und im Artikel transparent angezeigt; außerdem funktioniert das Zurücksetzen der Zähler zuverlässig. (Modul ArticleOrderLimitPerUser erforderlich) 
    Mehr dazu: Artikelbestellungen pro Benutzer limitieren

  • Dateimanager: zusätzliche Dateitypen werden unterstützt: Upload und Verwaltung weiterer Dateiformate (u. a. Schrift- und Videoformate) funktionieren jetzt stabiler. Das erleichtert euch die Pflege von Medien und Ressourcen im Shop. 

  • FTP/XML-Übertragung: Export wird korrekt ausgelöst (inkl. Freigabe/Ablehnung): Bei Artikeln mit aktivierter XML-Ausgabe und FTP-Übertragung wird die XML-Datei wieder zuverlässig übertragen – auch abhängig vom Freigabestatus der Positionen. Das erhöht die Prozesssicherheit bei angebundenen Dienstleistern. 

  • Artikelpakete mit „Personalisierung überspringen“: Vorschau und Druckdaten korrekt: In Artikelpaketen wird für Positionen, bei denen die Personalisierung übersprungen wird, wieder die richtige Vorschau angezeigt und die korrekten Druckdaten erzeugt. So werden Inhalte nicht versehentlich zwischen Paketartikeln vermischt. 

  • Shop kopieren: Bilder (Login-Hintergrund & Slides) werden nicht mehr mitgelöscht: Beim Kopieren eines Shops bleiben Bilder im ursprünglichen Shop erhalten, auch wenn sie im kopierten Shop entfernt werden. Das verhindert unbeabsichtigten Verlust von Layout-Dateien. 

  • (S)FTP-Übertragung bei Dienstleistern: stabiler mit und ohne Cron: Die Übertragung von Bestelldaten an Dienstleister funktioniert zuverlässiger – sowohl bei automatischer Verarbeitung per Cron als auch ohne Cron-Lauf. Das reduziert unvollständige oder fehlende Übertragungen. 

  • Freigabe nach Korrektur: Kommentar-Hinweise und Anzeige im Protokoll: Beim Bearbeiten von Bestellpositionen im Freigabeprozess werden ungespeicherte Kommentare besser abgefangen (Hinweis beim Zurücknavigieren/Schließen) und der Kommentar wird im Freigabeprotokoll angezeigt. Das verbessert die Nachvollziehbarkeit von Änderungen. 
    Mehr dazu: Mehrstufige Druckfreigabe

  • Externe Tools: Sichtbarkeit nach Benutzergruppen: Einträge in „Externe Tools“ werden wieder korrekt angezeigt – entweder für die passende Benutzergruppe oder allgemein, wenn keine Gruppe eingeschränkt ist. Das sorgt für eine konsistente Anzeige je nach Berechtigung. 

  • IP-Filter/Referer-Filter: Anzeige und Prüfung verbessert: Das Add-on für IP-/Referer-Einschränkungen arbeitet zuverlässiger, insbesondere bei der Pflege/Anzeige von Einträgen sowie bei der Prüfung im Zugriff. Dadurch lassen sich Zugriffe auf Shops wieder sauberer absichern. 

  • Reseller-Anbindung: Umschaltung Live/Staging zuverlässiger: Die Auswahl zwischen Live- und Staging-Umgebung wirkt sich wieder korrekt auf die Anlage/Verarbeitung von Reseller-Artikeln aus. Das erleichtert Tests und Inbetriebnahmen. 

  • Warengruppen: schnellerer Aufruf bei Artikeln mit Textil-/Größen-Preisstaffeln: Warengruppen mit mehreren Reseller-Artikeln laden spürbar schneller, auch wenn Preisstaffeln für Größen eine Rolle spielen (bei deaktivierten Live-Preisen). Das verbessert die Performance im Frontend.