News & Updates zum be.print Closedshop/ PRINT LOUNGE - November 2025

Neue Funktionen:

Erweiterte Suchfunktion im Freigabeportal

Mit dem kommenden Release steht im Freigabeportal eine deutlich verbesserte Such- und Filterfunktion zur Verfügung. Benutzer, die das Recht für das Freigabeportal besitzen, können künftig nicht mehr nur nach Bestellcodes suchen, sondern auch nach Besteller, Freigeber und Artikel. Zusätzlich wurde ein Zeitraumfilter ergänzt, der die Suche nach Freigaben noch gezielter macht.


Freigeber auf der Freigabeseite ändern

Ein neues Benutzerrecht ermöglicht es, den Freigeber direkt im Freigabeportal zu ändern. Nach dem Anpassen wird automatisch eine Freigabeaufforderung an den neu eingetragenen Freigeber gesendet. Damit können Zuständigkeitswechsel unkompliziert und ohne Verzögerung abgebildet werden.


Verbessertes Freigabe-Workflow-Management

Der Bestellprozess wurde erweitert und teilweise automatisiert. Aufträge können nach vollständig eingegangener Zahlung automatisch freigegeben werden, sodass Folgeprozesse sofort starten können. Zusätzlich lassen sich Rechnungsadresse und USt-IdNr. direkt auf der Freigabeseite bearbeiten. Das System entscheidet automatisch über die ausgewiesene Mehrwertsteuer und berücksichtigt dies bei der Rechnungserstellung.


Lokaler Bestellworkflow (Mehrstufige Freigabe): Automatische Freigeber-Anmeldung

Freigeber werden automatisch angemeldet, wenn sie aus dem Freigabekontext heraus auf die Freigabeseite zugreifen. Dadurch entfällt ein separater Login-Schritt und der Freigabeprozess wird beschleunigt.


Formularbasierter Editor: Schritt-für-Schritt-Assistent

Der formularbasierte Editor wurde um einen Schritt-für-Schritt-Assistenten ergänzt. Dadurch wird die Personalisierung klarer strukturiert, und Nutzer können Formulare einfacher und fehlerfreier konfigurieren.

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Digitale Visitenkarten: Separates Android-Logo

Für digitale NFC-Visitenkarten kann nun ein eigenes Android-Logo hinterlegt werden. Erkennt das System ein Android-Gerät, wird dieses automatisch im Wallet verwendet. Die Darstellung kann je nach Wallet-App variieren.


Verbesserte Gutscheinssuche

In der Gutscheinübersicht steht nun eine Suchfunktion zur Verfügung, über die auch direkt nach Gutscheincodes gesucht werden kann. Einzelne Gutscheine lassen sich damit schneller und komfortabler auffinden und verwalten.


Lagerplatzverwaltung: Excel-Export

In der Lagerplatzverwaltung steht ein neuer Excel-Export zur Verfügung, der alle konfigurierten Artikel inklusive Lagerort ausgibt. Damit lassen sich Inventuren und interne Auswertungen deutlich effizienter durchführen.


Benutzerfelder: Vorausgefülltes Freifeld im Warenkorb

Für Freifelder mit Listenwerten kann nun ein Standardwert hinterlegt werden, der im Warenkorb automatisch vorausgefüllt angezeigt wird. Dies erleichtert die Nutzung kunden- oder projektspezifischer Auswahlfelder.