Übersicht
Das Modul Virtuelle Lagerräume ist eine Erweiterung des bestehenden Moduls Lagerbestand. Es ermöglicht die Verwaltung von reservierten Teilbeständen eines Artikels, die gezielt Benutzern oder Benutzergruppen zugewiesen werden können.
Ziel des Moduls ist es, unterschiedliche verfügbare Bestände pro Benutzer oder Benutzergruppe im Shop darzustellen, ohne den realen Lagerbestand physisch zu verändern.
Voraussetzung: Das Modul Lagerbestand muss aktiviert sein. Nur wenn beide Module aktiv sind, stehen die virtuellen Lagerräume zur Verfügung.
Funktionsumfang
Mit dem Modul können virtuelle Lagerräume (VL) verwaltet werden. Folgende Funktionen stehen zur Verfügung:
Anlegen von virtuellen Lagerräumen
Bearbeiten bestehender virtueller Lagerräume
Löschen virtueller Lagerräume
Reservieren eines festen Bestands pro virtuellem Lagerraum
Zuweisung von virtuellen Lagerräumen zu
einzelnen Benutzern
Benutzergruppen
Anzeige von Log-Einträgen je virtuellem Lagerraum
Eigenschaften eines virtuellen Lagerraums
Ein virtueller Lagerraum besitzt die folgenden Attribute:
Name: Eindeutige Bezeichnung des virtuellen Lagerraums
Beschreibung: Freitext zur näheren Beschreibung
Reservierter Bestand: Anzahl der Artikel, die aus dem Gesamtbestand reserviert werden
Benutzergruppen-Zuweisung: Optional, eine oder mehrere Benutzergruppen
Benutzer-Zuweisung: Optional, ein oder mehrere Benutzer
Ein virtueller Lagerraum kann entweder Benutzern, Benutzergruppen oder niemandem zugewiesen sein.
Logik der Bestandsreservierung
Virtuelle Lagerräume reservieren jeweils einen Teil des realen Lagerbestands eines Artikels.
Der reale Lagerbestand wird dabei nicht verändert, sondern lediglich logisch aufgeteilt.
Berechnungslogik
Der für einen Benutzer sichtbare Bestand ergibt sich aus der Summe aller virtuellen Lagerräume, die ihm direkt oder indirekt (über Benutzergruppen) zugewiesen sind.
Virtuelle Lagerräume ohne Zuweisung reduzieren den allgemeinen Bestand für alle Benutzer, die keinen passenden virtuellen Lagerraum besitzen.
Beispiel
Ausgangssituation
Artikel Lagerbestand: 500 Stück
Virtuelle Lagerräume:
VL1: 150 Stück, zugewiesen an Benutzergruppe "Besteller"
VL2: 50 Stück, zugewiesen an Benutzer "Mustermann"
VL3: 100 Stück, ohne Zuweisung
Benutzer & Gruppen:
Benutzer Mustermann → Benutzergruppe "Besteller"
Benutzer Meier → Benutzergruppe "Besteller"
Benutzer Müller → Benutzergruppe "Verwaltung"
Sichtbarer Bestand im Shop
Benutzer | Zugeordnete virtuelle Lagerräume | Sichtbarer Bestand |
|---|---|---|
Mustermann | VL2 | 50 Stück |
Meier | VL1 | 150 Stück |
Müller | keine | 200 Stück |
Berechnung für Müller:
500 (Gesamtbestand) - 150 (VL1) - 50 (VL2) - 100 (VL3) = 200 Stück
Priorisierung bei Mehrfachzuweisungen
Ist ein Benutzer mehreren virtuellen Lagerräumen zugeordnet (z. B. direkt und über eine Benutzergruppe), wird der direkt zugewiesene virtuelle Lagerraum priorisiert.
Verwaltung virtueller Lagerräume
In der Verwaltungsoberfläche stehen folgende Bereiche zur Verfügung:
Übersicht aller virtuellen Lagerräume
Detailansicht eines virtuellen Lagerraums
Löschen eines virtuellen Lagerraums
Log-Funktion
Für jeden virtuellen Lagerraum können Log-Einträge eingesehen werden.
Die Logs enthalten unter anderem:
Änderungen am reservierten Bestand
Änderungen der Benutzer- oder Gruppen-Zuweisung
Erstell- und Löschvorgänge
Die Log-Funktion dient der Nachvollziehbarkeit und Kontrolle von Bestandsänderungen.
Zusammenfassung
Das Modul Virtuelle Lagerräume erweitert den Lagerbestand um eine flexible, benutzerabhängige Bestandslogik. Es eignet sich insbesondere für:
Reservierungen für bestimmte Kunden oder Kundengruppen
Interne Bestellprozesse
Trennung von Verkaufs- und Verwaltungsbeständen
Durch die logische Aufteilung bleibt der reale Lagerbestand stets konsistent und transparent.