Adressdatenbank

Sobald das Modul aktiviert ist, kann man unter Benutzergruppeneinstellungen die Adressdatenbank aufrufen. Die Verwaltung ist identisch mit der Personalisierungsdatenbank im Frontend.

Die Struktur und die Datensätze sind shopbezogen und nicht benutzergruppenbezogen.

Personalisierungsdatenbank im Frontend freischalten

Über die Option "Personalisierungsdatenbank-Verwaltung freischalten?"  unter "Verwaltung → Shops → Benutzergruppen → Benutzer" kann die Verwaltung pro Benutzer freigeschaltet werden.

Die Struktur und die Datensätze sind shopbezogen und nicht benutzerbezogen.

falseVerwaltung -> Shops -> Benutzergruppen -> Benutzer

Personalisierungsdatenbank in der Druckvorlage aktivieren

Die Datenbank kann unter "Variable Druckvorlagen → Druckvorlagen → Dokumentweiteoptionen" aktiviert werden.

Premium Template

Verwaltung

Die Verwaltung befindet sich im Topbar (Premium Template) oder im Sidebar (Modern CR Template).

Premium Template

Struktur bearbeiten

Für die Datensatzverwaltung werden Felder angelegt. Felder sind Variablen in den Druckvorlagen, die bei der Personalisierung über die Auswahl eines Datensatzes mit Inhalt befüllt werden.

Es können Bild- und Textfelder angelegt werden.

Der Name des Feldes ist gleich der Variablenbezeichnung in den Druckvorlagen. Umlaute, Sonderzeichen und Lehrzeichen sind für Feldnamen nicht zulässig.

Bei der Eingabe werden automatisch Vorschläge anhand bereits existierender Variablennamen aus bereits angelegten Druckvorlagen ermittelt.

Automatische Ermittlung

 

Wird ein Feldname angelegt, bei dem keine Übereinstimmung mit einer Variable existiert, wird ein Hinweis angezeigt, dass das angelegte Feld in den Druckvorlagen nicht verwendet wird.

Feldname

Feldtypen

• Eingabefeld
• Mehrzeiliges Eingabefeld
• Drop-Down-Feld (über die Werteliste werden die Optionen definiert)
• Drop-Down-Feld Seiten (über die Werteliste werden die Seiten definiert)
• Drop-Down-Feld Sprachen (über die Werteliste werden die Sprachen definiert)
• Drop-Down-Feld Listen 
• Drop-Down-Feld Designvorlage (kann nur einmal angelegt werden)
• Bildfeld

Über die Option "Feld ausblenden" können die Felder in der Personalisierung ausgeblendet werden.

Datensätze bearbeiten

Mit Anlage von Feldern wird die Datensatzverwaltung aktiviert und dient der Pflege von Datensätzen.

Bei der Anlage und Bearbeitung der Datensätze werden die angelegten Felder angezeigt. Die Felder werden sortiert nach dem Feld Sortierung. Je nach Typ stehen die oben beschriebenen Eingabemöglichkeiten zur Verfügung. Bei der Speicherung des Datensatzes findet eine Prüfung statt, ob alle Felder die als Pflichtfeld markiert wurden, ausgefüllt wurden. Der Administrator erhält einen entsprechenden Hinweis, sofern Pflichtangaben fehlen.

Allgemeine Einstellungen

Für jeden Datensatz werden folgende Felder optional angeboten:

Allgemeine Einstellungen

Read only

Das Feld ist ein Systemfeld für Datensätze und muss nicht über die Feldverwaltung angelegt werden. Ist die Option aktiviert, kann der Datensatz nach der Auswahl nicht mehr überarbeitet werden.

Direkt-Download

Nach der Bestellung kann der Besteller die Druck-PDF-Datei herunterladen.

 

Lokaler Bestellworkflow

Das Feld ist ein Systemfeld für Datensätze und muss nicht über die Feldverwaltung angelegt werden.

Ist ein Set ausgewählt und der Datensatz bestellt, erfolgt eine Freigabeaufforderung.

Die Freigabe-Instanzen werden unter "Lokaler Bestellworkflow" definiert. 

Wenn lediglich das Feld "Freigeber 1" ausgefüllt ist, so muss unter "Lokaler Bestellforkflow" ein Worklow mit einem Schritt angelegt werden. Wenn aber beide Freigeber ausgefüllt sind, so müssen dementsprechend zwei Schritte angelegt werden. 

Als Freigabe E-Mail muss die Option "E-Mail aus der Personalisierungsdatenkbank" ausgewählt sein.

 

Beispiel

Rechteeinstellungen

Das Feld ist ein Systemfeld für Datensätze und muss nicht über die Feldverwaltung angelegt werden. Hierbei können Datensätze gezielt Benutzern zugewiesen werden. Ist ein Datensatz keinem Benutzer zugeordnet, wird dieser allen Benutzern angezeigt.

Beispiel

Datensätze importieren und exportieren

Unter "Datensätze verwalten" können Sie alle Datensätze als .xls-Datei exportieren.

Den Import finden Sie ebenfalls unter „Datensätze verwalten“. Erlaubte Dateiformate sind: .xls.

Folgende Felder sind Pflichtfelder: 

• read_only (1 = JA, 0 = Nein)
• release_workflow_id (Lokaler Bestellworkflow Set-ID oder 0)
• user_ids (Benutzer IDs - kommagetrennt)
• Alle Datensatzfelder, die unter "Struktur" angelegt sind.

Personalisierung 

In der Personalisierung wird im Topbar die Datensuche eingeblendet:

Wenn das Adressdatenbankmodul aktiviert ist, wird im Topbar die Datensuche ausgeblendet. Beim Erstaufruf der Personalisierung wird die Filialauswahl eingeblendet. 

Die Datensätze in der Adressdatenbank werden mit den Feldern "Kundennummer" (Benutzer) und "BST_Neu_matching_AD"  (Adressdatenbank) gemapped. 

Das Feld "BST_Neu_Bezeichnung_dropdown" wird als Optionstext verwendet und muss in der Adressdatenbank vorhanden sein.

Man kann die Auswahl über den "Adressdatenbank öffnen"  Button abändern.

Nach der Auswahl der Filiale, werden die Datensätze aus der Personalisierungsdatenbank eingeblendet.

Die Datensätze werden mit den Feldern "dachBranchNumber" (Personalisierungsdatenbank) und "BST_Neu_matching_AD"  (Adressdatenbank) gemapped. 

Abweichende Druckvorlage 

Mit dieser Funktion können Sie eine globale abweichende Druckvorlage für alle Datensätze (für eine Benutzergruppe) definieren.