InDesign Ex- und Import

Installation und Verwendung des InDesign Plugins

Damit das Add-On für den Import von Druckvorlagen aus InDesign genutzt werden kann, muss zunächst das Plugin heruntergeladen und installiert werden.

Schritt 1: Plugin installieren

Die aktuelle Version kann unter diesem Link heruntergeladen werden. Wichtig ist, dass beim Speichern der Datei die Dateiendung “.js” beibehalten wird.

InDesign-Plugin herunterladen

Anschließend kann InDesign gestartet werden. Unter dem Navigationspunkt “Fenster » Hilfsprogramme » Skripten” (im englischen “Window » Utilities » Scripts”) öffnet sich das Skripten-Bedienfeld. Per Rechtsklick auf “Benutzer” in diesem Bedienfeld muss nun der Punkt “Im Finder / Explorer anzeigen” ausgewählt werden, woraufhin sich der richtige Zielordner für die Plugins öffnet.

Im letzten Schritt kann nun das heruntergeladene Script in diesen Ordner verschoben werden. Danach sollte das Script in dem Skripten-Bedienfeld angezeigt werden.

Schritt 2: Einen Export erstellen

Damit sofort benannte Boxen in der PRINT LOUNGE angelegt werden, können die Ebenen zuvor in InDesign benannt werden. Ohne eine individuelle Benennung werden automatisch Namen für diese Boxen erstellt.

Um einen neue Datei zu exportieren, kann nun eine beliebige InDesign-Datei geöffnet werden. Über einen Klick auf das zuvor installierte Plugin-Script kann nun der Export-Dialog angezeigt werden:

Export-Dialog in InDesign

Nach einem Klick auf “Export starten” werden die ausgewählten Informationen in der Export-Datei zusammengefasst. Diese Datei kann anschließend als JSON-Datei abgespeichert werden. Wichtig ist hierbei, dass bei der Datei immer die Dateiendung “.json” hinzugefügt wird:

Import einer Druckvorlage in der PRINT LOUNGE

Um die zuvor exportierte JSON-Datei in der PRINT LOUNGE nutzen zu können, muss zunächst eine Druckvorlage mit einer Hintergrunddatei angelegt werden. Diese muss allerdings keine weiteren Informationen oder Boxen enthalten.

Bei einem Import der JSON-Datei werden alle bestehenden Boxen und Felder der Druckvorlage gelöscht. Es sollte zuvor eine Kopie der bestehenden Druckvorlage angelegt werden, um schnellstmöglich zur vorherigen Version vor dem Import wechseln zu können.

Der Import der JSON-Datei kann in der entsprechenden Druckvorlage über in dem Bereich “InDesign-Import” gestartet werden, wobei die zuvor exportierte JSON-Datei direkt hochgeladen werden kann:

Import-Bereich innerhalb “Druckvorlagen » Druckvorlage » bearbeiten”

Im Anschluss öffnet sich der Import-Dialog mit den ermittelten Informationen:

Schritt 1: Auswahl der Boxen für den Import

Innerhalb dieses Dialogfensters können die gefundenen Boxen auch manuell vom Import ausgeschlossen werden. Außerdem werden hier alle Informationen angezeigt, die aus der Druckvorlage ermittelt werden konnten (u.a. wird automatisch der optimale Typ für die zu importierende Box ausgewählt).

Einzelne Boxen können in der Vorschau auf der rechten Seite hervorgehoben werden, indem sie mit der Maus berührt werden. Werden Boxen gefunden, die in der Druckvorlage keine sinnvolle Verwendung finden, werden diese automatisch vom Import ausgeschlossen, können aber manuell durch Klick auf die Checkbox wieder aufgenommen werden.

Schritt 2: Prüfung und Import der Schriftarten

Im zweiten Schritt des Dialogfensters werden alle enthaltenen Schriftarten und -schnitte angezeigt und automatisch für die Verwendung in der Druckvorlage umbenannt (bspw. sollten keine Leer- oder Sonderzeichen enthalten sein). Wurde eine Schriftart noch nicht in der Software gefunden, kann diese direkt im Dialogfenster hochgeladen werden und steht anschließend nach dem Import bereit.

Sobald der Import geprüft wurde, kann die Druckvorlage importiert werden. Nach erfolgreichem Import kann direkt inn diese Druckvorlage gewechselt, oder aber ein weiterer Import vorgenommen werden. Schriftart-, Schriftgrößen- und Farbwechsel innerhalb der Textboxen werden automatisch durch Inlinebefehle ersetzt und in der importierten Druckvorlage angewendet.

Im Anschluss müssen importierte Bildboxen noch mit einem beliebigen Bildset verknüpft werden, danach kann die Druckvorlage im Shop genutzt werden.