Gliederungsnummern pflegen

Sobald das Modul aktiviert wurde, wird im Adminbereich unter Verwaltung → Shop → bearbeiten → Registrierungsformular der Punkt "Gliederungsnummern" angezeigt. Bei diesem Punkt kann man die möglichen Gliederungsnummern hinterlegen.

Unter Gliederungsnummern-Suffix wird der Suffix, der an die Gliederungsnummer angehangen wird, gepflegt. Wenn nichts gepflegt ist, wird "WM" angehangen.

ACHTUNG! Das Suffix wird nur angehangen "Dritte/Rechnung" ausgewählt.

Registrierung im Shop

Wenn das Modul aktiviert ist, werden im Shop bei der Registierung die Felder "MwSt." (Sprachvariable "vat") und "Freifeld 1" (Sprachvariable "customfield1") angezeigt.

Sofern für "MwSt." Kostenerstattung ausgewählt wurde, wird das "Freifeld 1" angezeigt. Dieses Feld ist in diesem Fall dann ein Pflichtfeld und muss zwingend ausgefüllt werden. Es wird eine Drop & Downliste mit den verfügbaren Gliederungsnummern angezeigt. Bei der Registrierung wird an die Gliederungsnummer "WM" angehangen. Bei Auswahl "Rechnungserstellung an Dritte", wird eine Nummer nach folgendem Schema vergeben: 1000WM, 1001WM, 1002WM. Die Speicherung erfolgt auch in diesem Fall in "Freifeld 1".

ACHTUG: Damit die Gliederungsummer gespeichert werden kann, muss man bei "Shop → bearbeiten" im Tab "Registrierungsformular" "Freifeld1" auf anzeigen gestellt sein.

Rechnungsversand bei Lieferscheingenerierung

Die Vorlage für Rechnungsversand bei Lieferscheingenerierung im Dienstleisterportal kann im Adminbereich bei Verwaltung → Shops → bearbeiten → Vorlagen unter "Vorlage für Rechnungsversand bei Lieferscheingenerierung" hinterlegt werden.

Sobald man im Dienstleisterportal bei einem Auftrag auf "Lieferschein anzeigen/drucken" klickt, wird eine E-Mail mit dem in der Vorlage eingestellten Inhalt verschickt, sofern unter Verwaltung → Shops → bearbeiten → Rechnungserstellung der Punkt "Rechnung beim Lieferschein Drucken versenden" aktiviert wurde und der Auftrag in den Status "Versendet" gesetzt, sofern diese E-Mail noch nicht verschickt wurde. Damit der Button "Lieferschein anzeigen/drucken" angezeigt wird, muss bei den Vorlagen sowohl die "Vorlage für Lieferschein" als auch "Vorlage für Rechnungsversand bei Lieferscheingenerierung" befüllt sein. Wenn das Freifeld "E-Mail des Rechnungsempfängers" angegeben wurde, geht die E-Mail an diese Adresse, sonst an die Adresse "Empfänger aus Lieferadresse".

Im Betreff der Mail steht "wir haben heute Ihre Sendung an unseren Versanddienstleister übergeben".

Der Mail werden die Variablen "Order Object" und "Serviceprovider" übergeben. Serviceprovider ist ein Array mit Id und Name.