Digitale Visitenkarte (NFC)

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Mit dem Add-on 'Digitale Visitenkarte (NFC)' ist es möglich, ein NFC-Template mit einer Druckvorlage zu verknüpfen.
Die NFC-vCard ist eine digitale Visitenkarte, die über einen individuellen Link zu einem persönlichen Profil verfügt und mit einem Smartphone ausgelesen werden kann.
Im Gegensatz zu herkömmlichen Visitenkarten bietet die NFC-vCard mehr Platz für umfassende Kontaktdaten, einschließlich Bildern und ermöglicht eine einfache und auch nachträgliche Aktualisierung der im Link hinterlegten Daten.

Anlegen einer digitalen Visitenkarte

Grundvoraussetzung für die digitale Visitenkarte sind zunächst einmal die Anlage einer Druckvorlage https://beprint.atlassian.net/wiki/x/dwJXAQ und im weiteren die Verknüpfung mit dem erstellten und zugehörigen Artikel.
Innerhalb der Artikel-Einstellungen kann gewählt werden, ob es sich um ein zusätzlich gedrucktes oder rein digitales Produkt handeln soll.
Bei rein digitalen Produkten wird in der Personalisierung nur die Vorschau des “digitalen Profils” angezeigt und es wird bei der Bestellung keine Druckdatei generiert.
Dafür wird im Artikel unter Erweiterte Einstellungen die Funktion Artikel ist digitale Visitenkarte ohne Druckprodukt auf “Ja” gesetzt.

Schritt:
In dieser Erklärung wird eine Druckvorlage für eine Visitenkarte erstellt. Diese Einrichtung erfolgt unabhängig davon, ob letzen Endes ein rein digitales Profil oder eine gedruckte Visitenkarte mit digitalem Profil generiert werden soll.
Schritt:
Artikel anlegen und mit der Druckvorlage verknüpfen.
Innerhalb des Artikels kann festgelegt werden, ob der Artikel rein digital oder zusätzlich als gedruckte Visitenkarte bestellt werden soll. Dies erfolgt in: “Erweiterte Einstellungen → Artikel ist digitale Visitenkarte ohne Druckprodukt”
Schritt:
Die Konfiguration für den Shop muss angelegt werden. Diese Einstellungen werden im Backend unter “Add-ons → Digitale Visitenkarte (NFC)” vorgenommen.
Schritt:
Die Variablen der Druckvorlage in der “Konfiguration für Digitale Visitenkarte (NFC)” mappen.
Zuerst wird der Shop ausgewählt, innerhalb dessen die Visitenkarte hinterlegt werden soll.
Als zweiter Stepp wird ein neues Template erstellt und muss im Anschluss entsprechend konfiguriert werden (siehe: Konfiguration eines digitalen Produkts. Eine weitere Erklärung zum Button “Profileinstellungen” folgt weiter unten.)
Unter dem dritten Punkt steht ein bereits konfiguriertes Produkt zur Verfügung, welches jederzeit bearbeitet oder gelöscht werden kann.

Konfiguration eines digitalen Produkts - NFC Template bearbeiten

Um ein neues Template zu bearbeiten oder erstellen, sind folgende Schritte notwendig:

Interne Bezeichnung:
Das Template erhält einen eindeutigen Namen.
Druckvorlage:
Die zuvor erstellte Druckvorlage muss an dieser Stelle mit dem “neuen Template” verknüpft werden. Dies geschieht über die Auswahl im Dropdown.
Excel Datei an den Dienstleister mit Daten oder nur mit dem Profillink übertragen?:
Hier kann gewählt werden, ob in der erzeugten Excel-Datei nur ein Link (mit dem erzeugten Profil) übertragen wird oder alle Variablen in Spalten plus Name des gewählten Profiltemplates (die Auswahl zwischen den zwei vordefinierten Templates erfolgt innerhalb der “Profileinstellungen”. Eigene Profiltemplates können aktuell nicht erstellt werden - mehr dazu unter Punkt 5.).
Optional kann die Erstellung einer Excel Datei abgelehnt werden.

Externe Datenquelle:
Diese Option kann derzeit ignoriert werden, da aktuell keine entsprechenden externene Quellen (z.B. eine API, eine Datenbank oder eine andere Schnittstelle) angebunden sind.
(Stand: November 2025)
Interne Info: Für den Fall das eine externe Datenquelle angebunden wird, werden innerhalb der Personalisierung des Artikels alle Felder mit den aus der externen Datenquelle übergebenen Daten ausgefüllt und überschreiben mögliche manuelle Eingaben.
Profiltemplate:
Für den Fall, dass ein eigenes Profiltemplate gewünscht ist, muss dies über einen Serviceauftrag über be.print angefragt und umgesetzt werden (Interne Info: Die Ablage der erstellten Templates erfolgt im Unterverzeichnis ‘nfc_templates’).
Im Anschluss stehen diese als Dropdown-Menü zur Verfügung.
Profilbeschreibung verwenden:
Mit dieser Option ist es möglich, im Profil eine Beschreibung einzutragen. Diese wird bei Aufrufen des Profils unter dem Namen angezeigt.
Dafür aktiviert man zunächst Profilbeschreibung an sich und kann wahlweise im Backend oder auch im Frontend, nach erfolgreich generierter Bestellung die Angaben individuell editieren.
Backend:
Frontend:

Für CSS Anpassungen kann die Klasse ‘profileDescription’ benutzt werden.
Profilvorschau Button anzeigen (für digitale Profile)
Es kann in der Personalisierung bereits das digitale Profil angezeigt werden.
Dafür aktiviert man im Template im Backend folgende Option:
Durch die Aktivierung wird folgender Button angezeigt:

Vorschau im Shop:
Bestehende Profile anhand der E-Mail erkennen und Aktualisierung oder Neuerstellung ermöglichen:
Aktiviert man diese Funktion, müssen folgende Punkte unbedingt berücksichtigt werden.
Das E-Mail Feld muss den Namen “E-Mail” haben.
Wird dann in der Personalisierung eine E-Mail eingegeben, die bereits in einem digitalen Profil verwendet wird, erhält man folgende Auswahl-Optionen:
- das Profil kann aktualisiert werden
- es kann überschrieben werden
- ein neues Profil kann erstellt werden
Zusätzliche E-Mail nach Freigabe:
Für den Fall das der Artikel mit einer Freigabe versehen ist, besteht zusätzlich die Möglichkeit den gewählten Anhang (QR-Code als JPEG, vCard, Wallet) nach Freigabe der Bestellung zu senden.

Im nächsten Abschnitt geht es um die “Verwendbaren Variablen und Mapping” innerhalb des konfigurierten NFC Templates:

Es gibt verschieden Voraussetzungen, weswegen die Felder gemappt werden müssen, um diese im digitalen Profil (Benutzerprofil) zur Verfügung zu stellen:

Die Variablen in der Druckvorlage weichen von den hier verwendeten Feldnamen ab.
Beispiel: Es wurde für die Druckvorlage nur die Variable “Position” erstellt. Diese soll dann im digitalen Profil im Feld “Position1” ausgegeben werden.
In einem Feldnamen sollen mehrere Variablen ausgegeben werden.
Beispiel: Im Feld “Strasse” sollen die Variablen “Strasse - PLZ - Ort” ausgegeben werden.
Die Profildaten, die nach erfolgreicher Bestellung als digitales Profil angezeigt werden, sollen online im Profil änderbar sein.
Beispiel: Die im oberen Screenshot gemappten Variablen (Position, Strasse, PLZ, Ort) stehen dann auch im Benutzerprofil zur Bearbeitung zur Verfügung.

Das Profilbild

Ein Profilbild wird mit dem in der Druckvorlage verwendeten Namen des Bildfeldes gemappt. Im Beispiel des obigen Screenshots lautet der Name “portrait”.
Hierfür dürfen keine {geschweiften Klammern} verwendet werden, sondern lediglich der Name des Bildfelds.

Achtung! Wenn das Profilbild innerhalb der Druckvorlage ausgeblendet wird oder erst gar kein Bildfeld erstellt worden ist, kann im digitalen Profil kein Bild angezeigt oder nachträglich hochgeladen werden.

Profileinstellungen

Im Bereich der “Konfiguration für Digitale Visitenkarte (NFC)” können, innerhalb der Vorkonfigurationen, die Profileinstellungen vorgenommen werden.

Die dort gewählten Einstellungen gelten für den Mandanten und somit für alle Shops, die in diesem Mandanten angelegt sind.

Profilbild:
Man kann die Form des Profilbildes auswählen (rund, quadratisch, rechteckig, ohne Style).

note

Die Abmessungen des Bildes sollten, gemessen an der jeweils längsten Seite, 500 Pixel nicht überschreiten. Bedeutet bei einem Hochformat sollte die Höhe max. 500 px und bei einem Querformat die Breite max. 500 px sein.

Headerbild:
Ein Bild, das über dem Profilbild angezeigt wird.
Profiltemplate:
Es stehen 2 Designs zur Auswahl, die für die Profile verwendet werden können.

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Templates für digitale Profile - aktuell nur durch be.print hinterlegbar!!!
Mit diesen Einstellungen kann man eigene Profiltemplates pro Shop benutzen.
Es ist notwendig ein eigenes Templateverzeichnis zu haben, dann kann man dort die eigenen Templates im Verzeichnis ‘nfc_templates’ ablegen.
- Als Muster können die folgenden bestehenden Templates verwendet werden:
  /templates/printbridge/nfcData_template2.tpl
  /templates/printbridge/nfcData.tpl

Was geschieht nach der Bestellung

Bestellansicht im Backend:

Im Backend können, mit entsprechender Zugangsberechtigung, die vom Nutzer getätigten Bestellungen aufgerufen werden.
In diesen Bestellpositionen ist grundsätzlich der Link zum digitalen Profil enthalten.
Optional und je nach vorheriger Konfiguration stehen dort auch die Excel-Datei und das personaliserte PDF zur Verfügung.

Personalisierungsdaten in Bestellhistorie ändern

Um die Personalisierungsdaten in der Bestellhistorie zu ändern, benötigen Sie das Modul
"Erweiterte Benutzerverwaltung". Nach dem Aktivieren des Moduls können Sie die Funktion freischalten, indem Sie zu "Shops -> Aktion -> Benutzergruppen -> Benutzer -> bearbeiten" gehen und dort die Option "Personalisierungsdaten in Bestellhistorie ändern" aktivieren.
Ebenfalls muss unter
”Shops -> bearbeiten -> Bestelloptionen” die Bestellhistorie auf "Postenbezogen" umgestellt werden.

Durch diese Einstellungen haben Sie die Möglichkeit, im Frontend in der Bestellhistorie die Personalisierungsdaten zu ändern, und der NFC-Link greift dabei stets auf die aktuellen Daten zu.

Modulgebühren: digitale Visitenkarte

Lead-Print Lizenzierung	be.print Lizenzierung
Die Modulgebühr von EUR 99,-/ Monatlich sind 250 Profile inkludiert.	Innerhalb des kostenfreien Modul sind 250 Profile inkludiert.
99,00 EUR mtl. inkl. 250 Profile	0 EUR mtl. inkl. 250 Profile
179,00 EUR mtl. inkl. 500 Profile	79,00 EUR mtl. inkl. 500 Profile
199,00 EUR mtl. inkl. 1.000 Profile	100,00 EUR mtl. inkl. 1.000 Profile
299,00 EUR mtl. inkl. 2500 Profile	199,00 EUR mtl. inkl. 2500 Profile
499,00 EUR mtl. flatrate	399,00 EUR mtl. flatrate