Beim Anlegen oder Bearbeiten von Artikeln ist eine verpflichtende Auswahl der Artikelkategorie eingeführt. Uns ist bewusst, dass dies eine Änderung zu Ihrem bisherigen Arbeitsablauf darstellt – insbesondere, wenn Sie Ihre Artikel seit Jahren ohne Kategorie verwalten konnten.
Diese Anpassung ist jedoch notwendig, um Ihnen zukünftig mehr Funktionen, bessere Auswertungen und ein deutlich komfortableres Arbeiten zu ermöglichen. Nachfolgend möchten wir Ihnen transparent erklären, warum wir diese Änderung einführen und welche Vorteile Sie davon haben.
1. Kostenfreie Auswertungen, Diagramme & Statistiken
Wir werden Ihnen künftig kostenfreie Berichte und Visualisierungen zur Verfügung stellen, die auf Artikelkategorien basieren – z. B.:
Umsatzstatistiken nach Kategorien
Bestandsentwicklungen pro Kategorie
Verbrauchs- oder Produktionsreporting
Schnellübersichten für Marketing, Einkauf oder Kalkulation
Damit diese Auswertungen korrekt funktionieren, brauchen wir eine eindeutige Zuordnung jedes Artikels zu einer Kategorie.
2. Präzisere Suche & bessere Filtermöglichkeiten
Durch Kategorien wird die Arbeit in großen Artikelsortimenten deutlich einfacher:
Schnellere Suche in der Artikelverwaltung
Mehrstufige Filter für Einkauf, Produktion und Bestellfreigaben
Einfachere Navigation in Shops, Bestellportalen oder geschlossenen Systemen
Kategorien sind die Grundlage für eine deutlich intuitivere Oberfläche.
3. Stabilere Prozesse in ERP- und Systemintegrationen
Viele Unternehmen verbinden ihr System mit ERP-, MIS- oder Warenwirtschaftssystemen.
Dort ist eine eindeutige Kategorisierung Standard und Voraussetzung für:
korrekte Übergabe der Daten
richtige Zuordnung in Buchhaltung, Einkauf & Reporting
automatische Klassifizierung in Schnittstellen und API-Anbindungen
Die verpflichtende Kategorie sorgt daher für eine saubere Datenqualität, die Integrationen zuverlässig macht.
4. Zukunftsfähigkeit & neue Funktionen
Die verpflichtende Kategorie ist ein wichtiger Baustein für Funktionen, die wir in Zukunft bereitstellen möchten, z. B.:
automatisierte Artikelgruppierungen
KI-gestützte Suchfunktionen
automatische Vorschläge für passende Inhalte
intelligentere Reports (ABC-Analysen, Kostenverteilungen, Verbrauchsmuster usw.)
dynamische Dashboards für Ihre Unternehmensbereiche
Ohne Kategorien können diese Funktionen nicht sinnvoll bereitgestellt werden.
5. Einheitlicher Standard für alle Anwender
Da unterschiedliche Unternehmen unsere Software nutzen, ist eine verbindliche Kategorieauswahl wichtig, um einen gemeinsamen Standard sicherzustellen. Dies erlaubt uns:
Funktionen zentral auszurollen
Ihnen schnellere Updates zu liefern
Komplexität zu reduzieren
Support & Analyse im Fehlerfall zu vereinfachen
So profitieren am Ende alle Kunden von einer klaren Struktur.