Aktionsmanager

Der Aktionsmanager wird mit dem Modul ActionManager (Aktionsmanager) aktiviert.

Benutzerrechte

Folgende Rechte aktiviert dieses Modul:

• Aktionsmanager Bezirksleiter
• Aktionsmanager Filiale
• Aktionsmanager Vertriebsleiter 
• Aktionsmanager Verwaltung

Aktionsmanager - Bezirksleiter

Ist einem Benutzer eine Rolle zugewiesen, die das Recht des Bezirksleiter hat, wird in der Benutzerverwaltung unter dem Zuweisen der Rolle ein zusätzliches Mapping angeboten.

Dort kann unter den Bezirksleitereinstellungen die Zuweisung zu den Benutzergruppen getätigt werden.

Sobald der Bezirksleiter im Frontend eingeloggt ist, kann dieser eine Filiale (Benutzer) auswählen. 

Es werden ausschließlich Filialen (Benutzer) mit dem Recht "Aktionsmanager-Filiale" angezeigt.

Folgende Bedingungen müssen erfüllt werden:

1. Der Bezirksleiter darf nur das Recht "Aktionsmanager → Bezirksleiter" besitzen
2. Die Option "Masterlogin für Budgetgruppenbenutzer?" innerhalb der "Benutzereinstellungen" muss beim Bezirksleiter auf "Masterlogin aktivieren" stehen.
3. Es muss mindestens ein Benutzer mit dem Recht "Aktionsmanager → Filiale" existieren.

Voraussetzung

Es wird das Modul UserRole (Benutzerrollen) vorausgesetzt.

Aktionen verwalten

Um die Verwaltung aktivieren zu können, muss das Recht "Aktionsmanager: Verwaltung" unter  erstellt werden und einem Benutzer zugewiesen werden. (siehe Benutzerrechte)

Die Verwaltung kann im Frontend unter "Verwaltung → Aktionsmanager" geöffnet werden.

Printbridge - Top Navigation

Für die Erstellung einer Aktion wird die Bezeichnung, der Zeitraum und die letzte mögliche Bearbeitung benötigt:

Frontend: Verwaltung - Aktionsmanager - Aktion erstellen

Die Unteraktionen können unter Verwaltung → Aktionsmanager → Aktionen → Unteraktionen erstellt werden .

Die Kategorie und die Bezeichnung sind Pflichtfelder. Die Vorschau muss eine Bilddatei sein und JPG, TIFF und PNG Dateitypen sind erlaubt.

Frontend: Verwaltung - Aktionsmanager - Aktionen - Unteraktionen - Unteraktion erstellen

Übersichtspdf downloaden

Die Übersichtspdf-Datei kann man unter "Aktionen → Unteraktionen" herunterladen:

Auswertung

In der Auswertung im Frontend unter "Verwaltung → Aktionsmanager Auswertung" befindet sich eine Übersicht der bestellten Artikel/Größen nach Bezirken und Filialen.

Um die Auswertung aufrufen zu können, muss der Benutzer das Recht "Bezirksleiter" oder "Vertriebsleiter" besitzen. 

Bezirksleiter Benachrichtigung

Über den Button "Bezirksleiter Benachrichtigung" im Frontend unter "Aktionsmanager → Aktion" werden alle Bezirksleiter über die Mengenänderung benachrichtigt.

Die Vorlage für die Benachrichtigung kann im Backend unter Add-ons → Aktionsmanager → Vorlage für Bezirksleiter Benachrichtigung angepasst werden.

FTP/E-Mail-Datenexport 

Unter "Add-ons → Aktionsmanager Konfiguration" kann der Datenexport konfiguriert verwendet werden.

E-Mail und FTP werden als Exporttypen angeboten. Folgende Dateien können exportiert werden:

• Versandverteiler als Excel-Datei
• Übersichtspdf
• Druckdaten (nur für FTP)

Die Übertragung findet automatisch statt, sobald eine Aktion beendet ist. 

FTP & E-Mail Konfiguration

Für die E-Mail-Vorlage stehen folgende Smarty-Variablen zur Verfügung:

Variable	Typ	Properties
$action	Datenobjekt	Name Beschreibung Typ Beispiel id Aktions-ID Integer $action → id clientId Mandanten-ID Integer $action → clientId title Aktionsbezeichnung String $action → title fromDate Gültig von DateTime $action → fromDate → format('d.m.Y') toDate Gültig bis DateTime $action → toDate → format('d.m.Y') editableDate Letzte mögliche Bearbeitung DateTime $action → editableDate → format('d.m.Y')
$subActions	Array (Datenobjekte)	Name Bschreibung Typ Beispiel id Unteraktions-ID Integer $subActions[index] → id clientId Mandanten-ID Integer $subActions[index] → clientId category Kategorie String $subActions[index] → category title Bezeichnung String $subActions[index] → title defaultQuantity Standardmenge Integer $subActions[index] → defaultQuantity description Beschreibung String $subActions[index] → description height Höhe Integer $subActions[index] → height width Breite Integer $subActions[index] → width

Folgende Benutzerdaten (Filialen) werden für den Versandverteiler verwendet:

Benutzer Attribute	Excel Spaltenname
Benutzername	Filiale
Firma 1	Firma
Straße	Straße
Freifeld 1	Hausnummer
PLZ	PLZ
Ort	Ort